Gestionar una pequeña o mediana empresa implica mucho más que vender productos o prestar servicios. Entre las responsabilidades más importantes está el cumplimiento de las obligaciones contables, un aspecto clave para evitar sanciones y mantener la empresa en buena salud.
En este artículo repasamos de forma clara cuáles son las principales obligaciones contables que debe cumplir una pyme en España.
Toda pyme está obligada a llevar una contabilidad fiel que refleje la situación económica real de la empresa. Esto implica registrar correctamente ingresos, gastos, cobros y pagos.
Una contabilidad desactualizada o incompleta puede generar errores fiscales y dificultar la toma de decisiones empresariales.
Las sociedades deben disponer, entre otros, de los siguientes libros contables:
Estos libros deben legalizarse en el Registro Mercantil dentro de los plazos establecidos por ley.
Al cierre de cada ejercicio, la empresa debe formular las cuentas anuales, que incluyen:
Estas cuentas deben aprobarse y depositarse en el Registro Mercantil.
Las facturas, libros y justificantes contables deben conservarse durante el plazo legal, generalmente al menos seis años.
Esta documentación es esencial en caso de inspecciones o comprobaciones por parte de la Administración.
La contabilidad está directamente relacionada con la fiscalidad de la empresa. A partir de ella se calculan impuestos como:
Errores contables suelen traducirse en errores fiscales, con las consiguientes sanciones.
Cumplir con las obligaciones contables no es solo una exigencia legal, sino una herramienta fundamental para conocer la situación real de la empresa y planificar su futuro.
Contar con una asesoría contable profesional permite a las pymes centrarse en su actividad principal, con la tranquilidad de saber que su contabilidad cumple la normativa vigente.